한컴오피스2010 베타테스트 - (3) 한글2010. 문서의 보안을 강화하라. :: 2009.10.17 00:37




오늘은 한글2010의 강력해진 보안기능에 대해서 포스팅 해보도록 하겠습니다.


한글 2010은 보안 탭 에서 볼 수 있듯이 '공인 인증서를 통한 문서 암호화' 및
개인 정보 보호를 위해서 '찾아 숨기기' 기능, 바로 감추기 등의 기능으로
기존에 비밀번호로 문서를 보호하던것에서 한층 업그레이드 되어
훨씬 강력해진 보안기능을 제공합니다.



공인 인증서로 문서 암호화 메뉴입니다.
컴퓨터에 있는 공인 인증서를 '인증서 가져오기' 혹은 '인증서 검색'을 통하여 가져온 다음
공인 인증서를 통해서 문서를 암호화 합니다.

나중에 공인 인증서를 통해 암호화된 문서를 보려면
암호화했던 공인 인증서가 있고 다시 공인인증서 암호를 입력해야지만 문서 열람이 가능합니다.
정말 중요한 기밀 문서 같은것도 한글2010의 공인 인증서 암호화라면 정말 든든할 것 같습니다.



그 뿐만 아니라 수신자 인증서또한 선택해서 특정 사람만 볼 수 있게 지정할 수도 있습니다.
열람 유효기간 설정도 가능하여 보안 기능이 더더더욱 업그레이드 된 것은 말 안해도 아실것 같습니다.



또한 PDF처럼 배포용 문서로 따로 저장이 가능하여 이제는 더이상
Adobe Acrobat이 필요없고 한글2010만 있으면 배포용 문서도 OK입니다.


더군다가 배포자는 언제든지 배포용 문서로 저장된 것을 암호 해제하여
수정 등을 할 수 있으니 PDF로 따로 만드는것 보다
한글2010의 배포용 문서로 배포하는것이 더욱 좋겠지요?



개인 정보 찾아 숨기기 기능입니다.
'전화번호', '주민등록번호', '메일주소', '계좌번호', '신용카드번호', '사용자 정의항목'에 대해서
자동으로 찾아서 *****과 같은 문자로 숨겨줍니다.
실제로 해당 문자를 지우는것은 아니어서 언제든지 '감춘정보 다시보기' 기능으로 되돌릴 수 있습니다.


다음은 바로 감추기 기능 화면 입니다.
문자가 있습니다. 이것들을 모두 블럭을 설정하여 바로 감추기를 하겠습니다.


암호 설정 화면이 뜹니다. 암호를 입력합니다.


네 이렇게 바뀌었습니다. 하지만 문자가 실제로 사라진것은 아닙니다.


전체 블럭을 설정하여 감춘 정보 다시 보기를 누르면 암호 입력이 나옵니다. 암호를 입력하고 확인.


원래대로 잘 복구되었습니다.


1. 문서를 작성한다.
2. 개인 정보 보호 찾아 바꾸기를 통해 개인정보를 모두 감춘다.
3. 그밖에 민감한 내용을 블럭을 설정하여 바로 감추기를 한다.
4-1. 공인 인증서 암호화 한 후 저장한다.
4-2. 보아야 할 사람이 특정인 인 경우 그사람의 공인 인증서를 지정하여 저장하고 열람 가능일자를 설정한다.
5. 문서를 저장한다.

이렇게 완벽한 2중의 문서 보안이 갖추어집니다.
요즘 인터넷을 통한 개인정보 유출사고가 빈번한데 이렇게 암호화된 문서를 이용했다면
그런 사고는 잘 일어나지 않을까 하는 생각이 듭니다.

지금까지 한글2010의 강력해진 문서 보안 기능을 알아보았습니다.
다음에는 '파워포인트를 잡아라! 한컴오피스 슬라이드2010'에 대해서 포스팅 하도록 하겠습니다.

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